Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb dem „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ auf.
Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

1. Name und Kontakt der/des Verantwortlichen im Sinne der DS-GVO

Für das „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“, das Ihnen den Zugang zu Gesundheitsinformationen und Angeboten insbesondere der Gesundheitsämter erleichtern soll, ist datenschutzrechtlich das:

Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie (TMSGAF)
vertreten durch Staatssekretär Udo Götze
Werner-Seelenbinder-Straße 6
99096 Erfurt

E-Mail: poststelle(at)tmsgaf.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 100
Fax: +49 (0) 361 57 38 11 800

2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragen des Verantwortlichen

Beauftragte/r für den Datenschutz im TSGAF ist über folgende Kontaktdaten zu erreichen:

Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie (TMSGAF)
Datenschutzbeauftragter
Werner-Seelenbinder-Straße 6
99096 Erfurt

Telefon: +49 (0) 361 57 100
E-Mail: datenschutzbeauftragte(at)tmsgaf.thueringen.de

3. Welche Daten wir beim Besuch der Webseite verarbeiten und warum?

Die folgenden Ausführungen klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten innerhalb unseres „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ auf. 

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

Es werden bei dem Besuch des Portals „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ ausschließlich Meta-/Kommunikationsdaten verarbeitet, im Folgenden detailliert als Logfiles und Session-Cookies beschrieben:  

3.1.1. Logfiles

Beim Besuch unseres „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ werden automatisch 

• Zugriffsdatum und Uhrzeit Ihres Webseiten-Besuchs, 

• Referrer-URL (Adresse der Website, über die Sie dieses Portal aufrufen)

• technische Angaben (Version und Name des Browsers und des Betriebssystems, Auflösung des Monitors), 

• die IP-Adresse sowie

• gelesene Dokumente 

in Form von Server-Logfiles protokolliert.

Diese sogenannten Logfiles werden auf dem Server des Hosting-Dienstleisters, des Thüringer Landesrechenzentrums (TLRZ), verarbeitet.

3.1.2. Session-Cookies

Beim Besuch der Webseite erheben wir während einer laufenden Verbindung über Ihren Internetbrowser und mit Hilfe eines technisch notwendigen Session-Cookies Daten. Dies sind zustimmungsfreie Cookies und bedürfen somit keiner Einwilligung. Session-Cookies ermöglichen die Funktionalität dieser Internetseite. 

3.2 Kategorien betroffener Personen

Besucherinnen und Besucher des „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ sind Betroffene 
im Sinne der DS-GVO.

3.3 Zwecke der Verarbeitung

Die genannten Daten beim Besuch des „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ werden ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetseite, einer komfortablen Nutzung unseres Portals, zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie mit Ausnahme der IP-Adresse zu statistischen Zwecken verarbeitet. 

3.4 Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten über unser Portal „Fach- und Bürgerportal des Öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen“ personenbezogene Daten (hier: IP-Adresse) auf der Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. e der DS-GVO. 

3.5 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bereitstellung transparenter Informationen erfolgt mit den entsprechend vereinbarten Sicherheitsanforderungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO durch das 

Thüringer Landesrechenzentrum (Auftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb),
Ludwig-Erhard-Ring 8,
99099 Erfurt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bleibt das TMSGAF.

4. Speicherdauer bzw. Löschung der Daten

Die Logfile-Daten (Meta-/Kommunikationsdaten) nach Ziffer 3.1.1 dieser Datenschutzerklärung, die im Rahmen des Besuchs der Webseite gespeichert werden, werden automatisch nach 28 Tagen gelöscht.

Der Session Cookie nach Ziffer 3.1.2 dieser Datenschutzerklärung wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. 

5. Welche Rechte haben betroffene Personen?

Soweit Ihre personenbezogenen Daten vom TMSGAF oder einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DS-GVO. Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. 

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO).

Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die folgende Adresse:

Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie

Stichwort: ÖGD Fach- und Bürgerportal
Werner-Seelenbinder-Straße 6
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@tmsgaf.thueringen.de

Sie haben nach Artikel 77 DS-GVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde hierfür ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßler Straße 8
99096 Erfurt

E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 (0) 361 57 31 12 900
Fax: +49 (0) 361 57 31 12 904